¿Cómo llevo el legajo de cada empleado?

Tema en 'Economía' iniciado por Daniel, 9 Ago 2011.

  1. Daniel

    Daniel Daniel A. M.

    Es aconsejable llevar un legajo por empleado, en forma ordenada

    Información Personal

    Aquí guardaremos todo la información de índole personal. Ejemplo de ellos son:
    - Solicitud de ingreso: La misma deber estar firmada por el trabajador. Debe contener todos los datos necesarios para el ingreso de datos a los diferentes circuitos que hemos mencionado anteriormente.
    - Currículum Vitae del postulante.
    - Fotografía actualizada del postulante.
    - Copia de las dos primera páginas del D.N.I. y del último domicilio.
    - Copia del la constancia del C.U.I.L.
    - Informe sobre referencias.
    - Comprobantes respaldatorios de Títulos Universitarios, Terciarios, etc.
    - Informe de entrevista que se le hayan realizado. Informe psicológico del mismo.
    - Copia de Certificaciones de Servicios y Certificados de Trabajo de empleos anteriores.
    - Denuncia del domicilio.
    Información de los Familiares.
    - Copias de certificados de casamiento, nacimiento, CUIL y D.N.I. de su grupo familiar, si lo tuviera.
    - Circulares firmadas por el trabajador donde conste la entrega de los formularios de ANSES y la fecha en que deberán ser remitidos.
    - Formularios de ANSES Ps2.4, Ps.5.3., Ps. 2.5 y Ps 2.61.
    - Declaración de el/los beneficiarios del Seguro de Vida Obligatorio. (Anexo Res. 30729 SRT) LINK doc. 1.2.g.
    - Nota sobre los requisitos para percibir las Asignaciones Familiares.
    - Certificado de escolaridad, para percibir la Ayuda Escolar Anual.
    - Para el caso de la asignación prenatal: Certificado médico indicando la fecha probable de parto.
    - En el caso de percibir asignaciones familiares por única vez, se deberá archivar una copia de la presentación. Estas asignaciones son:
    1. Nacimiento: Formulario PS 2.6 a.
    2. Adopción: Formulario PS 2.6 a.
    3. Matrimonio: Formulario PS 2.2 a.
    4. Licencia por maternidad: Certificado con fecha probable de parto y luego certificado de nacimiento.

    - Si ambos cónyuges prestan servicios en relación de dependencia aquel que solicite percibir las Asignaciones Familiares, deberá presentar a su empleador un certificado del otro empleador de NO percepción de Asignaciones Familiares. (para asignaciones de pago mensual o períodico)

    Información del Contrato de Trabajo.
    - Comprobante de afiliación a una A.F.J.P. o al Régimen de Reparto Estatal.
    - Declaración de afiliación sindical. Es necesario que el trabajador al inicio de la relación laboral informe su decisión de adhesión al sindicato de la actividad, si fuera opcional, para proceder a practicarle las retenciones correspondientes de acuerdo al convenio colectivo respectivo.
    - Constancia de Alta en el Registro / Clave de Alta Temprana.
    - Constancia de entrega de Ropa de Trabajo.
    - Copia del contrato de trabajo firmado por el trabajador y el empleador si fuera obligatorio de acuerdo a la modalidad de contratación.
    - Constancias y/o certificados correspondientes a las distintas licencias ordinarias o extraordinarias.
    - Recibos de sueldos firmados por el trabajador.

    Información de la salud del Trabajador.
    - Informe de aptitud del Examen Médico Preocupacional.
    - Copia de la afiliación a la Obra Social que le corresponda.
    - Constancia de entrega de elementos de seguridad de trabajo y credencial de A.R.T.
    - Pedidos de asistencia médica a domicilio, con su correspondiente informe.
    - Registros de ausencias por enfermedad.
    - Informes de exámenes periódicos. (en caso que su actividad y la ART lo requiera)
    - Cambios de obra social.
    - Informe de entrevistas psicológicas, y seguimiento y evolución de cualquier anomalía detectada.
    - Informe de exámenes no periódicos realizados por las A.R.T. o por la empresa, por situaciones específicas.
    - Informe de exámenes de egreso.

    Información del Impuesto a las Ganancias.
    - Formulario F.572: Este formulario (o la versión informática) deberá ser completado por el trabajador al inicio de la relación laboral y cuando se produzcan cambios en sus deducciones. Se recomienda actualizarlo al menos una vez al año.
    - Nota con acuse de recibo firmado de las deducciones que puede computarse el trabajador en la determinación del Impuesto a las Ganancias.
    - Formulario F.649: Este formulario corresponde a la obligación anual que tiene el empleador de entregar a sus trabajadores, de acuerdo a la R.G. 1261 (AFIP).
    - Nota con acuse de recibo firmado donde se informa (para ciertos trabajadores) la obligación de presentar la declaración del Impuesto sobre los Bienes Personales y remitir copia al empleador.

    Información sobre el comportamiento del Trabajador.
    Es el lugar donde se guardaría el historial de las transgresiones y el mal o buen comportamiento del trabajador. El lugar donde se establece la cantidad de faltas al trabajo, si son justificadas o no, la cantidad de llegadas tarde, las suspensiones, etc. Se deberán incorporar entre otras cosas:
    - Manual de procedimientos o reglamento interno, junto con la constancia de recepción.
    - Notificación de las posibles transgresiones y/o mal comportamiento del trabajador.
    - Programas de incentivos de la empresa.
    - Copia del reporte de asistencia.

    Autora: Gelhorn de Pegue, Karina (LA LEY) - adaptado
     
  2. soy viajero

    soy viajero New Member

    gracias Daniel, muy completo. Me permito agregar algo que esta muy de moda en las multinacionales.

    El empleado debe de firmar un acuerdo de confidencialidad, que "protege" a la empresa de que el empleado no pasara a algun competidor u personas ajenas a la empresa temas como proyectos con los clientes, procesos de produccion, etc.
    Hasta donde se creo que no tiene asidero legal pero que lo he visto ya en varias multi lo puedo asegurar.

    Tambien he visto que al ingresar al empleado se le explica y se le entregan los formularios para la evaluacion anual, que segun la empresa tienen distintas caracteristicas. Como sabemos, esto es utilizado luego para el ajuste de salarios por meritos y para la confeccion de objetivos a alcanzar por el empleado en el ejercicio siguiente.
     
  3. Flor

    Flor New Member

    Buen aporte !!!

    Gracias
     
  4. Daniel

    Daniel Daniel A. M.

    mi estimado amigo, por separado publico el modelo de compromiso de confidencialidad, pèro lo considero superfluo porque ése es uno de los deberes que establece la ley de contrato de trabajo, si mal no recuerdo. Nos seguimos escribiendo!!
     

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